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易点智能分班软件使用说明

1、数据源表格格式规范

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必须包含考号（编号）、姓名、性别列，其他列自定义，所有列的顺序可以任意组织。必须包含的列和排序列（比如总分）数据不能留空。列头尽量使用规范列名：考号（编号）、姓名、性别、学校（原学校、毕业学校）、地区（籍贯、出生地）、出生日期、政治面貌、住校、语文、数学、英语、物理、化学、历史、政治、地理、生物、百分等级、标准分、总分、平均分、名次等。

2、录入数据源表格

点击【数据编辑】按钮，在打开的表格编辑器可以通过两种方式生成数据源表格：第一种方式通过表格编辑器直接创建，在【格式-表格】菜单下设置表格的总行数和总列数，可点击工具栏上的【辅助标题】按钮快速生成列为字母行为数字的辅助标题，按照数据源表格格式规范录入表格数据后可另存为文件进行原始数据的存档，存档后的表格文件可以在表格编辑器中重复使用；第二种方式是使用表格编辑器的【导入Excel数据】加载已经使用MicrosoftOfficeExcel编辑完成的数据源表格文件，导入后可在表格编辑器进行适当的格式处理比如合并单元格（标题栏合并）等。

3、进行参数设置

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在进行分班前点击【参数设置】按钮弹出参数设置窗体。班级总数为分班数。班级前缀为各班别的班级名称前缀，可以从下拉框选择或自行输入。

排序字段处可以选择任意列做为分班的依据，支持数值型和等级型的数据，等级型包括：优、良、中、差和字母，如果数据源表格没有排序列默认采用考号（编号）进行排序。

4、对数据源表格进行分班

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完成数据录入后点击【开始分班】按钮程序对数据源的数据进行分班。分班完成后底部的标签页：数据源页激活时点击【数据编辑】按钮可在表格编辑器进行源数据的重新编辑；切换班级（全年级）和分班情况标签页可查看分班后的详细情况，配合【数据编辑】可以对相关数据进行查阅、编辑、保存、打印。如果对当前分班不满意，可以连续点击【开始分班】按钮以获取更好的随机分班结果。

5、设置座位表

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参数设置处对编排座位进行设置，在分班的同时生成所有班级的随机座位表并支持一键输出。点击【座位表格】按钮，在弹出的座位表窗体设置表格的字体、字号、单元格大小后点击【数据编辑】按钮可以在表格编辑器对选定班级的座位表进行查阅、编辑、保存、打印。本软件暂不支持座位表的快速微调，敬请期待专门的易点排座位软件。

6、一键输出分班结果

分班后点击【一键输出】按钮，将自动创建MicrosoftOfficeExcel表格文件并生成全部报表。数据输出完毕，在Excel的工作表导航条上右键后可以快速切换至不同报表以进行查阅、编辑、保存、打印。